特定非営利活動法人ハートツリー（以下「当法人」）は、個人情報を活用することの有効性と個人情報の重要性を強く認識しております。その認識のもと、ご利用者からお預かりした個人情報並びに従業者の個人情報を以下の方針に基づき保護に努めます。
1. 個人情報の範囲
当法人の活動・受託事業・その他サービスの過程で取得した、個人を特定できる情報をその範囲とします。
具体的には、当法人の活動・受託事業・その他サービスを介して取得した、個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と照合することで、個人を識別できるものを含む）を個人情報保護の対象範囲とします。これには従業者の個人情報を含みます。
2. 個人情報の取得
ご利用者等の個人情報を、活動上必要とされる範囲で、適法かつ公正な手段により取得いたします。
3. 個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報は、次の目的以外で利用することはありません。
（1） 当法人の活動・受託事業・その他サービス
（2） 職業能力の開発又は雇用機会の拡充を支援する事業
（3） ご利用者に電話、電子メール、郵送、ウェブ等の各種媒体により、当法人の活動・受託事業・その他サービスに関する情報等の送付
（4） その他、ご利用者から同意を得た範囲内での利用
ただし、個別のサービスの中で利用目的を限定してお伝えしているものに関しましては、その利用目的に従います。また、上記の利用目的を変更する場合には、ご利用者等本人の同意を得た上で行います。
4. 個人情報の委託・提供
当法人は、ご提供いただいた個人情報を上記利用目的の実施に必要な範囲で、業務委託先又は提携先に委託させていただく場合があります。また、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。
（1） 当法人に代わって印刷及び発送業務等、特定の業務を行うために必要がある場合
（2） 統計的情報を提供する目的で情報を集積・分析し、個人の識別や特定ができない形式にして統計データを開示する場合
（3） 法令又は裁判所その他の政府機関により、適法に開示要求された場合
（4） その他特定の目的のためにご利用者等から同意を得た場合
5. 個人情報の管理
当法人は、個人情報の紛失、改ざん、漏えいの防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適正な対策を講じます。
6. 個人情報の開示および訂正
当法人は、ご本人または代理人から自己の個人情報についての開示、訂正、削除などの請求がある場合、速やかに対応します。
7. 個人情報保護方針の改定
当法人は、個人情報保護を効果的に実施するために、個人情報保護方針を改定することがあります。個人情報保護方針の改定は、当法人のWebサイトに掲載してお知らせします。
8. 連絡先
当法人の個人情報の取り扱いに関するご請求・お問い合わせは、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。
お問い合わせ先
認定特定非営利活動法人 ハートツリー
〒646-0028 和歌山県田辺市高雄一丁目3番27号
TEL/FAX: 0739-33-7850
E-mail: info@heart-tree.org